«Учет. Налоги. Право – Северо-Запад». N9, 03 – 09 марта 2009 г. Горячая линия 
«…У нас мини-отель, помещение арендуем у физического лица. Ранее мы выделяли в договоре стоимость коммунальных платежей. Сейчас мы перешли на УСН. Хотим в новом договоре предусмотреть условия оплаты: перечислять отдельным платежом аренду (с удержанием НДФЛ) и отдельным платежом – компенсацию коммунальных платежей (без удержания НДФЛ). Можно ли так сделать?..»
Лариса Сафонова, Санкт-Петербург
На вопросы читателей «УНП» отвечает Елена Владимировна Распопина, генеральный директор ООО «Ассистанс Аудит»
В данной ситуации организация-арендатор становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ) и должна удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с арендной платы. Стоимость возмещенных арендодателю – физическому лицу расходов на коммунальные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования, – доход налогоплательщика, который облагается НДФЛ на общих основаниях по ставке 13 процентов. Оплата арендатором части расходов, размер которых зависит от их фактического потребления, определяемых на основании подтверждающих документов, не может рассматриваться как получение физическим лицом экономической выгоды, поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных арендатором исключительно в своих интересах. В отношении таких сумм возмещения у арендодателя не возникает налогооблагаемого дохода. Чтобы избежать последующих недоразумений, пропишите в соглашении, что арендодатель предоставляет арендатору, помимо счета на арендную плату, документы, подтверждающие коммунальные расходы (тепло- и электроэнергия, водоснабжение и пр.): счета-фактуры, акты выполненных работ, оказанных услуг снабжающих организаций; платежные поручения на оплату этих услуг (письмо Минфина России от 11.07.08 № 03-04-06-01/194).
Многоканальный телефон: +7 (812) 321-03-03 (с 10.00 до 17.00), телефон факс +7 (812) 322-66-87 , e-mail:info@3210303.ru